展會主場是什么,與分會場的有何區(qū)別? -廈門展覽設(shè)計
發(fā)布日期:2023/12/21 9:49:14 咨詢電話:400-101-8928
展會主場是什么
展會主場是主辦方指定的對展會現(xiàn)場進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)和服務(wù)的公司,是展會的主場地,通常是展會的舉辦方所提供的最大的場地,用來展示參展商的展品和進(jìn)行一些重要的活動。主場地通常會有展覽區(qū)、會議區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)等不同的區(qū)域,以滿足參展者和觀眾的不同需求.展覽會有幾個會場同時進(jìn)行,指定其中一個會展點為主場,其他幾個點為分會場.
展會主場確定及主要職責(zé):
1.主場其主要工作職責(zé)
如提供展會現(xiàn)場的管理與服務(wù),組織、協(xié)調(diào)各類展務(wù)工作,包括:展覽工程施工搭建方案、展館展位圖制作。
制作展覽器材與物品租賃、安保、交通客流疏導(dǎo)、布展撤展、本地的部分宣傳工作、展館氛圍營造等,即除去展會的策劃、宣傳、招展和接待之外的幾乎全部展務(wù)工作。
2.主場的確定
2.1主場必須有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)實力,有足夠的人力、物力、財力運作展會的服務(wù)工作,例如墊資等。
2.2主場需要良好的社會關(guān)系,能夠協(xié)助申報等工作。
2.3主場最好擁有良好的組織能力,在觀眾組織、代理招商方面有良好的基礎(chǔ)。
2.4主場需要有展會組織經(jīng)驗,能夠配合展會順利實施。
充分了解主場的各方面的能力后,根據(jù)展會情況,由對方提供能夠提供的展會服務(wù)內(nèi)容及報價。在對比報價后,可通過第三方了解主場的服務(wù)水平,選取主場。
展會主場和分會場的主要區(qū)別在于功能和規(guī)模。
主會場通常是會議的主要發(fā)起方,具有會議的控制權(quán)限。在視頻會議系統(tǒng)中,主會場將會場的音視頻信息同步傳遞至分會場,而分會場則作為會議的參與方,將會場信息、發(fā)言同步傳遞至主會場。
主會場的展示內(nèi)容通常包括綜合展示、主題或類別分類的優(yōu)質(zhì)商品和商家展示等,而分會場的展示內(nèi)容則可能更加豐富,包括各行業(yè)、品類、垂直市場的獨立展示等。
在大型會議場景中,主會場和分會場的關(guān)系更加明顯。主會場通常負(fù)責(zé)統(tǒng)籌會議的各項任務(wù),包括發(fā)起會議、設(shè)定議程、邀請參與者等。而分會場則負(fù)責(zé)處理會議的具體事務(wù),包括收集議題、進(jìn)行討論、制定行動計劃等。
此外,分會場也會為與會者提供各種支持和資源,如提供茶歇、布置場地、協(xié)調(diào)與主會場的聯(lián)系等。總的來說,主會場和分會場各自承擔(dān)著不同的任務(wù)和職責(zé),兩者之間是一種相互配合、相互支持的關(guān)系,共同完成大型會議的目標(biāo)。
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