展覽撤展是指展覽閉幕后的展品、展具的處理工作，主要包括展品處理、展臺拆除、展具撤出、現(xiàn)場清潔等環(huán)節(jié)。
撤展方案應包括以下主要步驟：
拆卸展品：拆卸展品時要注意安全與保護，根據(jù)展品的特點采用不同的拆卸方式。需要拆卸的展品可以按順序做好標記，拆下的部件要分門別類地存放，避免丟失或損壞。
清理現(xiàn)場：展品拆卸完畢后，需要對展廳進行徹底的清理。包括打掃地面、清理垃圾、去除殘留的展示物品等。
整理展品：清理現(xiàn)場之后，對展品進行整理、打包，以便下一個目的地或回庫。
退回租借物品：將租借的展覽器材、展架、展柜等在撤展后及時歸還，并對設(shè)備進行檢查，確保其完好。
匯報總結(jié)：撤展負責人應向展覽組織方匯報撤展情況，并總結(jié)本次展覽的經(jīng)驗，以供以后展覽項目參考借鑒。
撤展計劃包含以下幾方面內(nèi)容：
確定撤展時間：根據(jù)展覽的實際情況，確定合適的撤展時間。通常情況下，展覽結(jié)束后會有一段時間的撤展期，以便參展商有足夠的時間撤離展品。在確定撤展時間時，需要考慮展品的數(shù)量、復雜度、運輸時間和參展商的需求等因素。
確定撤展人員：根據(jù)撤展工作的需要，確定合適數(shù)量的撤展人員。撤展人員需要具備一定的展覽知識和技能，能夠按照計劃進行撤展工作，并能夠應對突發(fā)情況。
準備撤展物品：在撤展之前，需要準備相關(guān)的撤展物品，包括包裝材料、搬運工具、運輸設(shè)備等。這些物品需要根據(jù)實際情況進行選擇和準備，以確保撤展工作的順利進行。
安排運輸：將清理干凈的展品運輸回參展商指定的地點，需要提前安排好運輸方式和時間，并與運輸公司進行溝通和協(xié)調(diào)。
制定詳細的撤展流程：根據(jù)實際情況制定詳細的撤展流程，包括撤展順序、展品處理、展臺拆卸等。確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人和時間節(jié)點，以確保整個撤展過程有序進行。
應對突發(fā)情況：在制定撤展計劃時，需要考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如天氣變化、設(shè)備故障等。制定相應的應對措施和備選方案，以便在突發(fā)情況下及時調(diào)整撤展計劃。
通知相關(guān)方：及時通知展覽場地方、展品借出方、參展藝術(shù)家等相關(guān)方，說明撤展計劃和原因，并征求他們的意見和配合。
制作清單：對展品、搭建和設(shè)備等進行全面清點，確保沒有遺漏或損壞的物品，并制作清單進行記錄。
預算與費用：根據(jù)評估結(jié)果，制定合理的撤展預算。與展會方協(xié)商，了解展會撤展的相關(guān)規(guī)定和要求。與展會方商議是否可以獲得部分退款或其他形式的補償。
撤展方案中需要注意以下幾點：
安全第一：撤展期間要特別注意安全，包括人員安全、展品安全、設(shè)備安全等方面。要注意防止展品在拆卸和搬運過程中損壞，確保人員不會受傷。
時間安排：撤展需要耗費時間和精力，因此需要有明確的時間安排。根據(jù)展覽的大小和復雜程度，合理安排撤展工作，確保按時完成。
標簽標識：在拆卸展品時，要做好標記，并分門別類地存放，避免展品部件丟失或損壞。
清潔保潔：展廳撤展后需要進行徹底的清潔和保潔工作，包括打掃地面、清理垃圾、去除殘留的展示物品等。
設(shè)備歸還：撤展后要及時歸還租借的展覽器材、展架、展柜等，并對設(shè)備進行檢查，確保其完好。
匯報總結(jié)：撤展后，負責人應向展覽組織方匯報撤展情況并總結(jié)本次展覽的經(jīng)驗，以供以后展覽項目參考借鑒。
展覽撤展是一項重要工作，需要認真對待。在制定撤展方案時，需要充分考慮各種因素，確保撤展工作的順利進行。
